organiser son départ: le rétroplanning

Ça y est, le grand décompte tourne : nous sommes à J-5 mois du départ !

On est heureux, on est dans l’euphorie du départ et puis, tout à coup, on réalise que le temps file et qu’il nous reste encore 1001 choses à faire, entre les VISAS et le déménagement, les vaccins et les démarches administratives, l’achat du matériel qui nous manque et la clôture de nos abonnements divers…

Alors, comment faire pour s’en sortir ? J’avoue que nous ne sommes pas vraiment le genre de voyageurs (enfin, surtout moi !!) à faire notre valise la veille au soir, surtout pour un voyage aussi long, aussi loin, aussi déroutant.

Alors, une seule solution pour nous : le rétroplanning à partir de la date du départ !

DEPART ENTRE 1 AN ET 6 MOIS

  • Définir un budget global
  • Faire le tour des sponsors éventuels et/ou organiser des événements pour financer son voyage
  • Avoir une première idée de l’itinéraire

DEPART DANS 6 MOIS

  • Fixer définitivement l’itinéraire
  • Réserver les billets d’avion
  • Faire les démarches au niveau du travail (pause carrière, etc.) (si ce n’est pas déjà fait !)

DEPART DANS 5 MOIS

  • Commencer à vendre les meubles qu’on ne désire pas garder
  • Prendre un coffre à la banque (pour y laisser les choses de valeurs pendant qu’on sera absent)
  • Réserver les premiers logements sur place (par la suite, le logement pourra être réservé au fur et à mesure voire même directement sur place, ce qui permet de meilleures négociations…)
  • Faire les démarches pour le permis de conduire international

 DEPART DANS 4 MOIS

  • Acheter le matériel audio/vidéo (histoire de prendre ses premiers repères avec l’appareil photo avant le jour du départ)
  • Se renseigner sur les vaccins à effectuer (certains demandent plusieurs doses, donc pas question de s’en soucier seulement quelques semaines avant le départ)
  • Réaliser la liste du matériel à emporter (et voir ce qui nous manque encore)

DEPART DANS 3 MOIS

  • Clôturer l’assurance voiture, les comptes gaz-eau-électricité, les abonnements TV/sports… (il faut souvent 3 mois de délai)
  • Effectuer les démarches auprès du chômage, de la mutuelle…
  • Faire les VISAS (et renouveler son passeport si nécessaire)
  • Si on loue un appart’ : donner son renom

DEPART DANS 2 MOIS

  • Prendre l’assurance santé-rapatriement
  • Aller chez le dentiste pour un check-up complet (ne pas s’y rendre trop proche de la date du départ au cas où une carie est détectée et doit être soignée en plusieurs fois).
  • Réaliser une déclaration anticipée pour les impôts
  • Prendre contact avec la banque et vérifier que tout est ok (plafonds de retrait, dates de validité de la carte, etc.)

DEPART DANS 1 MOIS

  • Vendre la voiture ? (on n’est pas encore décidé sur ce point)
  • Reprendre rendez-vous chez le médecin et, pour les filles, chez le gynécologue
  • Acheter le matériel manquant

DEPART DANS 15 JOURS

  • Louer un garde-meuble
  • Faire les caisses et déménager les meubles vers le garde-meuble
  • Remplir la trousse à pharmacie/trousse de toilette
  • Acheter les guides de chaque pays
  • Faire suivre le courrier
  • Donner procuration à un proche (en cas de problème à régler durant notre absence)

 DEPART DANS 5 JOURS

  • Commencer à préparer son sac
  • Acheter un petit quelque chose pour les gens qui nous accueillent
  • Remplir son Ipod/Ipad/… de musique
  • Faire débloquer le téléphone portable
  • Vider son ordinateur et tout sauvegarder sur un disque dur externe
  • Noter les adresses des proches à qui on souhaite envoyer des cartes postales, colis…
  • Faire des photocopies des papiers importants (passeports, …)
  • Laisser le chat s’habituer à sa nouvelle maison ( 😦 )
  • Faire la fête avec les proches

Bref, on essaiera que l’oubli d’une paire de chaussettes soit le pire qu’il puisse nous arriver… gros challenge !

Mag

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion /  Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion /  Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion /  Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion /  Changer )

w

Connexion à %s